Oluline on otsustada, kuidas omavahel suheldakse. See tundub esmapilgul veider, on aga toimiva
rühma jaoks hädavajalik.
Leppige näiteks kokku, et „pioneerid“ saavad alati kõigi e-kirjade koopiad. Nii tagate, et kõigil on
sama informeerituse tase.
Leppige kokku, kes rühma nimel avalikkusega suhtleb. Tegu ei pea tingimata olema rühma
juhatajaga. Igal juhul peab juhataja väliskommunikatsioonist teadlik olema.