Wichtig ist die Festlegung, wie miteinander kommuniziert wird. Dies erscheint auf den ersten Blick eigenartig, ist aber für eine funktionierende Gruppe unerlässlich.
Einigen Sie sich z. B. darauf, dass bei Emails immer alle „Pioniere“ auf Kopie gesetzt werden. So gewährleisten Sie, dass alle immer auf dem gleichen Informationsstand sind.
Einigen Sie sich darauf, wer im Namen der Gruppe nach außen kommuniziert. Dies muss nicht unbedingt der Leiter der Gruppe sein. In jedem Fall sollte der Leiter über die Kommunikation nach außen Bescheid wissen.